退出市场:流程移交的顺序比资产出售的顺序更重要
2023年1月,我结束了与一家投资基金的合作;同年11月,我出售了自己自2007年起一手建立的公司的股权。十一个月内完成两次退出(exit),两次性质不同:第一次结束的是参与管理的身份,第二次则是整体出售企业。
两次退出的共同点并非我预想的那样。最难的部分既不是估值,也不是价格谈判,而是顺序:先移交什么、移交给谁、以什么状态移交。资产只出售一次,而流程需要移交几十次,正是流程移交(handover of processes)的顺序决定了交易最终的结果。
退出规划应从流程出发,而不是从资产出发。首先要确定哪些流程离开你就无法运转、以什么顺序移交,其次要处理各类义务与应收账款(receivables),最后才讨论价格。顺序颠倒的后果是:交易已经完成,而某些义务仍然存在,并且没有期限。
企业退出时究竟移交什么
把退出拆解为几类待移交的内容会很有帮助。清单中的顺序就是实际工作的顺序,而且与人们通常设想的顺序恰好相反。
无主流程。那些完全依赖你本人的事项:非常规情况下的决策、与关键合作方的关系,以及为什么某项安排是这样而非那样的原因。这类流程的移交需要数月,而且必须最先开始,因为它是唯一没有捷径可走的一类。这也是本文所说的关键人依赖(key-person dependency)最集中体现的地方。
关系。把你当作唯一联系人的客户、合作伙伴、银行和员工。移交一段关系不是介绍继任者,而是与对方共同工作一段时间,直到对方不再直接找你。
无明确期限的义务。担保、保证,以及那些没有任何文件记录却确实存在的承诺。这是最危险的一类:交易已经完成,义务却仍然存在,并在一年后重新浮现。
资产与股权。通常人们谈论的正是这一类。它们一次性移交,所需时间最少。
| 移交内容 | 所需时间 | 遗漏后果 |
|---|---|---|
| 无主流程 | 数月 | 交易完成后仍有人找你 |
| 关系 | 数周的共同工作 | 合作方随你一起离开 |
| 无明确期限的义务 | 数天用于盘点 | 一年后出现索赔,却在文件中找不到依据 |
| 资产与股权 | 一次性完成 | — |
中间一栏的时间对比,正好解释了规划中最常见的错误:人们按最后一行来估算交易周期,而实际决定周期的却是第一行。
为什么应收账款是退出中的一项独立任务
退出时,应收账款(receivables)不再是常规事务,而成为一项制约:所有权变更后,你对付款方的影响力下降,回款周期却在拉长。
欧洲企业有 12,13% 的营收延迟收到,而在遭遇客户延迟付款的企业中,有 62% 因此也开始拖欠自己供应商的货款。
我在关于合作方监控的文章中对这组数据做过更详细的拆解;这里要强调的是一个方面——连锁效应。延迟会沿着链条向下传递,而在退出时,你恰好处于这条链条的末端,却已经没有了以往的谈判筹码。由此得出的实践结论是:应收账款的盘点以及对每一笔款项的处理决定,是在签约之前完成的工作,而不是签约之后。
什么决定了退出时约定的可执行性
第二个需要在退出前而非退出后解决的问题是:如果对方停止履行义务,其承诺以什么作为保障。
《承认及执行外国仲裁裁决公约》(the Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awards)适用于缔约国之间;部分国家在加入时附有保留条款——例如关于互惠原则和争议商业性质的保留——这限制了可被承认的裁决范围。
这一点对退出的实际意义十分直接:递延付款、竞业限制义务、数据移交义务——所有这些条款的可执行性,都取决于对方资产所在司法辖区内争议解决机制本身的可执行程度,也就是递延条款的可执行性(enforceability of deferred terms)问题。这一点必须在设计退出结构阶段就核实清楚,因为一旦签约,选择就已经确定,无法更改。
一套行之有效的退出顺序
第一步以书面形式完成,耗时一天。方法很简单:翻看过去一个季度的日程表,针对每一次会议和每一项决策问自己一个问题——换作别人,能不能在没有你的情况下做出同样的决定。答案是否定的那些事项,就是需要移交的对象。
第二步需要一个交叠期(overlap period)——在这段时间里,决策已经由继任者做出,而你依旧保持可联系,却不再参与其中。没有交叠期,移交就不会真正发生:对方会继续找此前那个联系人,因为这样更快。
关于交叠期时长的一个实用参考标准是:它至少应当覆盖所移交流程的一个完整周期。对于按月进行的报告,这个周期是一个月;对于按季度进行的规划,是一个季度;对于按年度签订的合同周期,则是一年——而后者通常难以实现,因此对于年度性质的流程,移交的往往不是实际操作经验,而是一份附有明确未决事项清单的说明。如果试图将交叠期压缩到不足一个完整周期,其后果是继任者在没有你的情况下第一次独自面对某种典型情况。
关于第二步内部的顺序,还有一点需要单独说明。应当先移交涉及外部联系人的流程——客户、银行、合作方——因为更换联系人需要双方共同花费时间。内部流程的移交则应放在后面:它们拥有共同的背景信息和共享的文件访问权限,因此过渡所需时间更短。现实中更常见的做法恰恰相反,因为内部流程更容易率先着手移交——而正是这种颠倒的顺序拉长了整个退出过程。
第三步是对义务的盘点,包括那些未书面化的承诺(undocumented commitments)。这次谈话并不轻松,因为它要求你承认存在没有写入任何文件的约定,而这正是它常常被拖延的原因。
适用于任何一次企业退出的共性
尽管我的两次退出在性质上并不相同,但有三点却是共通的,而且从同行的经验来看,这些共性具有相当的普遍性。
估值会因你的不可替代性而下降。任何离开你就无法运转的流程,最终都会转化为折价、递延付款,或是要求你留任一段时间的义务。这些都可以提前根据第一步得出的清单进行测算。
关系的移交比流程更慢。一份操作规范可以在一周内写完,但合作方习惯于找某个特定的人这件事,写不掉。
时间表由对方决定。你个人退出的意愿并不能加快进程:节奏取决于接手方需要多长时间来完成交接。规划应当以此为出发点。
准备企业退出的四个步骤
翻查一个季度的日程表
针对每一项决策自问:换作别人是否也能在没有你的情况下做出。答案为否的事项,就是需要移交的对象。
预留交叠期
由继任者做决策,你保持可联系但不参与。没有交叠期,移交就无法真正完成。
对义务进行盘点
包括未书面化的承诺。一项被遗忘的义务,在关系中不存在时效。
核实递延条款的可执行性
递延付款以及对方的任何义务,其可执行程度都取决于争议解决机制本身的可执行程度。
如果退出计划从资产估值开始,而不是从依赖你本人的流程清单开始,那么交易周期最终将由那些最后一刻才浮现的问题决定。
关于企业退出最常被问到的问题
准备退出企业应该从哪里入手?
从列出那些离开你就无法完成的流程和决策清单开始。方法是翻查过去一个季度的日程表,针对每一项回答同一个问题。这份清单既决定了准备所需的时间,也决定了因你的不可替代性而产生的折价幅度;在没有这份清单之前就对资产估值为时过早,因为需要评估的不仅是资产本身,还有它离开原所有者之后的运转能力。
如何移交与关键合作方的关系?
通过交叠期,而不是简单地介绍继任者。交叠期是指新的负责人已开始做决策,而你依旧保持可联系,但不再参与往来沟通的这段时间。只要此前的联系人回复更快,合作方就会继续找他,不管文件上写的是什么,移交都不会真正发生。
该如何处理未书面化的承诺?
在交易之前进行盘点,并以书面形式将其确定下来——要么作为需要移交的义务,要么明确终止。未书面化的承诺不会因为所有权变更而自动消失:对方仍然认为它们有效,并会在你已经既无权限也无报酬的时候提出主张。这次谈话并不轻松,但只需要几天;而不进行这次谈话的后果,则会持续数年。
两次退出的经验有多大代表性?
这是同一个人在十一个月内经历的两个案例,性质各不相同,也没有经过独立第三方的核实。真正有意义的不是规模,而是两次案例中出现的同一个共性:真正的制约因素并非价格谈判,而是流程移交的顺序。值得借鉴的是这种工作顺序本身,而不是具体的时间和条件。
两次退出的时间与性质——2023年1月结束与一家投资基金的合作,2023年11月出售公司及本人股权——均来自作者本人的经历资料。这些属于内部信息,未经独立第三方核实,仅作为说明机制的示例。将移交内容划分为四类、按日程表进行盘点的方法,以及要求设置交叠期,均为作者根据自身经验做出的归纳,而非借鉴自某种既有方法论;文中未对移交所需时间进行过定量测算。本文不包含对政府机构、政治或第三方的评价,也不构成法律意见。
- Intrum. European Payment Report 2026,2026年4月(对20个国家8 385位企业负责人的调查)。intrum.com
- CIETAC. 仲裁裁决的承认与执行;《纽约公约》缔约国一览表。cietac.org