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Blog

Notizen zu KI, Führung und Prozessen

Einführungserfahrung aus erster Hand: was funktioniert, was nicht — und warum.

Führung

129 Stunden gegen 49: Anatomie eines Fehlers in der Aufwandsschätzung

Wir haben 49 Stunden geschätzt und 129 gebraucht. Der Fehler lag nicht an den Stunden, sondern an unausgesprochenem Scope Creep und am Zeitpunkt der Zahl.

15. August 2026
KI-Einführung

Minus 78 % Zeit, minus 95 % Fehler: der Agentenprozess zehn Jahre vor dem LLM

2016 erzielte unsere Prozessautomatisierung minus 78 % Zeit bei der Angebotserstellung – ohne jedes Sprachmodell. Eine Analyse, wodurch der Effekt entstand.

15. August 2026
KI-Einführung

System of Record: Warum ein Ergebnis außerhalb davon für Ihr Unternehmen nicht existiert

Ein Arbeitsergebnis ohne System of Record existiert für das Unternehmen nicht. Was Fehlerdaten zu Tabellen und Datensätzen zeigen – und wie Sie das beheben.

15. August 2026
KI-Einführung

Prozessbeobachtbarkeit: Was einen Monat nach dem Go-live sichtbar sein muss

Wenn Sie einen Monat nach dem Go-live keine Zahlen zu abgeschlossenen Vorgängen und Fehlern vorlegen können, haben Sie eine Demo gestartet, keinen Prozess.

15. August 2026
KI-Einführung

Die letzte Meile der Einführung: Wo Projekte auf dem Weg zum Arbeitsplatz sterben

Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der Architektur, sondern auf den letzten zehn Prozent zum Anwender. Was Change Management dort leisten muss.

15. August 2026
KI-Einführung

Digitalisierung ist keine Automatisierung: Warum ein Projekt die Abnahme besteht und trotzdem keine Wirkung zeigt

Ändert sich keine einzige Arbeitsregel, ist es Digitalisierung und keine Prozessautomatisierung. Die vier Warnsignale, belegt mit Messdaten aus der Medizin.

15. August 2026
KI-Einführung

Erst Regeln, dann das Modell: Automatisierung oder KI richtig wählen

Viele Aufgaben, für die Firmen Sprachmodelle einkaufen, löst regelbasierte Prozessautomatisierung billiger und verlässlicher. Wo die Grenze verläuft, wer haftet.

15. August 2026
Führung

Ein Lastenheft ist so viel wert wie seine Ausschlussliste

Was ist ein Lastenheft wert? So viel wie seine Ausschlussliste. Warum sie besser wirkt als eine Lösungsbeschreibung – belegt mit Volatilitätsdaten.

15. August 2026
KI-Einführung

Wie Sie den Effekt eines AI-Use-Case vor dem Start berechnen – nicht danach

Eine Rechnung auf Basis eingesparter Stunden überschätzt den Effekt fast immer. Richtig gerechnet wird nach Arbeitsschritten und Fehlerwahrscheinlichkeit.

15. August 2026
Führung

Widerstand gegen Veränderung ist eine Datenquelle: Wo er wirklich entsteht

Widerstand konzentriert sich dort, wo ein System die Kontrolle nimmt, nicht die Arbeit. Was Change Management daraus lesen kann – und warum der Begriff irreführt.

15. August 2026
Führung

Aufwandsschätzung als Prozessphase, nicht als Verhandlungsargument

Die Schätzphase braucht Eingang, Verantwortlichen, Schätzgrundlage und Auslöser für Neuschätzung. Daten zeigen: Das Frageformat verändert das Ergebnis.

15. August 2026
KI-Einführung

Ereignis schlägt Report: Warum ein Prozess, der nur im Reporting sichtbar ist, nicht mehr steuerbar ist

Eine Abweichung im Wochenreport lässt sich meist nicht mehr korrigieren. Wie sich Ereignisse von Kennzahlen unterscheiden und Prozesse ereignisgesteuert steuern.

15. August 2026
KI-Einführung

Woraus sich minus 78 % zusammensetzen: wie Sie den Automatisierungseffekt aufschlüsseln

Eine Gesamtkennzahl lässt sich keiner Änderung zuschreiben. Wie Sie den Effekt in Erstellung, Zustellung, Ereignis zerlegen – und warum er nicht wiederholbar ist.

15. August 2026
KI-Einführung

Prozessfehler ohne Beobachter: Warum sie jahrelang bestehen bleiben

Die teuersten Prozessfehler stehen in keinem Bericht: Nur der Kunde sieht sie und schweigt. Dort beginnt echte Prozessoptimierung – Mechanik und Beobachterrolle.

15. August 2026
KI-Einführung

Warum der Prozess vor der Systemeinführung repariert wird, nicht währenddessen

Eine ERP- oder CRM-Einführung auf ungeklärtem Prozess zementiert das Chaos. Warum Prozessoptimierung vor den Projektstart gehört – an drei Einführungen gezeigt.

15. August 2026
KI-Einführung

Warum KI-Pilotprojekte scheitern: Der Fehler liegt im Format

Ein Pilot muss nichts verändern: kein Verantwortlicher, keine Integration, kein Abschalttermin. Was das für die Prozessoptimierung mit KI bedeutet.

15. August 2026
Perspektiven

Minus 50–90 % Taktzeit: Warum der Robotik-Effekt so stark streut

Die mehrfache Streuung ist keine Messungenauigkeit: Sie zeigt, ob der automatisierte Schritt der Engpass war. Was das für Prozessautomatisierung bedeutet.

15. August 2026
Führung

Verteiltes Team: Zuerst bricht nicht die Verbindung, sondern das gemeinsame Verständnis von „fertig“

In einem Team an mehreren Standorten bricht nicht die Kommunikation, sondern die Steuerung crossfunktionaler Teams über mehrere Standorte hinweg. Daten zu Verzögerungen.

15. August 2026
Führung

Länge der Prozessanweisung als Kennzahl: Warum sieben Schritte funktionieren und zwanzig nicht

Was man nicht vollständig im Kopf behält, wird nicht vollständig befolgt. Warum Prozessoptimierung bei der Länge der Prozessanweisung anfangen muss.

15. August 2026
KI-Einführung

Geschäftspartnermonitoring: Eine Bonitätsprüfung ohne Adressaten ändert keine Entscheidung

Der Wert eines Geschäftspartnermonitorings liegt nicht in der Prüfung, sondern in der Weiterleitung an den Entscheider. Analyse mit aktuellen Zahlungsdaten.

15. August 2026
KI-Einführung

Ein Pflichtfeld ist günstiger als die Kontrolle danach: die Rechnung zur Zwangsführung

Ein Verbot für unvollständige Ergebnisse kostet eine Größenordnung weniger als nachgelagerte Kontrolle. Rechnung, Datenqualität und die Grenzen der Methode.

15. August 2026
Führung

Kostenschätzung als Risikomodell: Warum Angebote für dieselbe Aufgabe sich um ein Vielfaches unterscheiden

Die Streuung bei Angeboten liegt nicht an der Komplexität, sondern an der Unsicherheit, die der Anbieter übernimmt. Daten zur Schätzgenauigkeit je Phase.

15. August 2026
Führung

Wie Sie die Anwenderakzeptanz messen: Warum die Zahl aktiver Nutzer täuscht

Aktive Nutzer wächst allein aus Neugier. Anwenderakzeptanz misst sich an abgeschlossenen Vorgängen – die Kennzahl, die im Change Management wirklich zählt.

15. August 2026
Führung

Champion-Netzwerk statt Schulung: Wen Ihre Mitarbeitenden wirklich fragen

Neue Arbeitsweisen verbreiten sich über das informelle Netzwerk, nicht über den Schulungsplan. Was das für Change Management und Weiterbildung bedeutet.

15. August 2026
Business in Russland

Unternehmensausstieg: Die Reihenfolge der Prozessübergabe zählt mehr als die Reihenfolge des Anteilsverkaufs

Ein Ausstieg wird nach der Reihenfolge der Prozessübergabe geplant, nicht nach dem Verkauf von Vermögenswerten. Die Mechanik anhand zweier eigener Ausstiege.

15. August 2026
Perspektiven

China: Regulierung als Projektbedingung, nicht als Hintergrund

Ein ausländischer Partner in China zahlt nicht für Marktzugang, sondern für die Anpassung an die Struktur: Negativliste, Datenschwellen, Statistik.

15. August 2026
Perspektiven

Transaktionsstruktur mit chinesischem Partner: Der Ausstieg wird beim Einstieg verhandelt

Ausstiegsbedingungen für ein China-Joint-Venture werden bei der Strukturierung verhandelt oder gar nicht. Mechanik: Schiedsverfahren, Devisenkontrolle, Fristen.

15. August 2026
Perspektiven

Usbekistan: Was ein Business-Inkubator beim Markteintritt tatsächlich bringt

Ein Gründerzentrum verschafft Zugang zu Entscheidungsträgern, nicht Kapital. Erfahrungsbericht einer Delegationsleitung mit aktuellen Investitionsdaten.

15. August 2026
Perspektiven

VAE-Freihandelszonen: Was Zeitrahmen und Kosten des Markteintritts wirklich bestimmt

Eine Freihandelszone punktet mit Registrierungsdauer und Lizenzkosten, nicht mit dem Start Ihres Geschäfts. Verfahren, Steuerregeln und Statistik im Überblick.

15. August 2026
Perspektiven

Indien: Einsparung bei der Dienstleisterrate und die Kosten der Koordination

Die Ratendifferenz zahlt sich nur mit eigenem Anforderungsverantwortlichen aus. Mechanik und gemessene Kosten standortübergreifender Koordination im Überblick.

15. August 2026
Perspektiven

Warum dieser Blog

Der erste Beitrag: warum ich einen Blog starte und worum es hier gehen wird.

8. August 2026